Revisión de mi Productividad Versión 2017 (Parte 2)

 

Hace unas semanas escribí la primera parte de esta entrada, aquí va la segunda.

Después de leer el súper libro de GTD versión actualizada, hay muchas cosas que quiero compartir, pero primero quiero explicar mi forma de abordar el sistema de Organízate con Eficacia, del experto en productividad David Allen.

Organízate con Eficacia (GTD) es un sistema de herramientas completo para cualquier persona; desde el asistente de una pequeña oficina, hasta el presidente de una nación, tiene consejos bastos para toda persona que esté interesada en multiplicar su productividad y disminuir su estrés, por ello si alguna vez tienes oportunidad de leer la versión original o la versión actualizada no trates de aplicar todas las herramientas, aplica las de tu entorno y luego ve probando cuales son más útiles en tu caso.

A continuación mencionare las que creo que son esenciales para cualquier persona y que por tanto estoy utilizando diariamente.

 

Lista de Proyectos

Esta es la principal de todas las listas, debes establecer claramente cuáles son las cosas que tienes que llevar a cabo y que requieren más de un paso. Analiza tus proyectos y define que sigue a continuación, hazlo o prográmalo a corto plazo.

 

Regla de 2 minutos

Si algo requiere 2 minutos o menos hazlo inmediatamente.

 

Lista de Pendientes

Todo lo que tienes pendientes va a esa lista, revísala tres veces al día como mínimo y define que puedes hacer hoy tomando en cuenta tus limitaciones e imprevistos

 

Algún Día/Tal vez

Todo aquello que te interesa pero que no puedes abordarlo ahora mismo inclúyelo en esta lista, ejemplo:

  • Aprender ingles
  • Hacer un viaje a Asia
  • Adoptar una mascota
  • etc.

 

Agenda

Definición: objeto sagrado donde se escriben únicamente compromisos inamovibles y que por ende debes cumplir como toda una persona responsable.

 

Revisión Semanal

Momento que puede ser al final de la semana o al principio de la misma, en dicha revisión debes analizar el avance en todos y cada uno de tus proyectos, ver qué cosas pendientes has hecho y cuales puedes realizar la semana que estas a punto de afrontar,  analizas tu lista de algún día/ tal vez, agendas compromisos importantes dejando espacios libres para imprevistos u oportunidades inesperadas.

 

Archivo

Aquí hay mucha tela que cortar, solo puedo decirte que elimines lo que no necesites y guardes aquellos documentos que en realidad son importantes, y vale para archivos digitales.

 

Si quieres más información puedes leer el libro para ampliar tus conceptos.

Clic aquí para más información: Organízate con Eficacia – Edición Revisada

 

 

Puedes leer más aquí:

Como me Ayudo el Metodo GTD a Simplificar Mi Vida y Vivir una Vida Sencilla

Como Mejorar Tu Productividad y tu Felicidad en 15 Minutos

Un Año Fuera de mi Trabajo – Resultados

Desintoxicación Digital

Las Piedras Más Importantes

 

Feliz Día 🙂

Foto:Francisco Antunes

 

A Punto de Cerrar el Blog

 

Pensando en el tiempo que son tres años escribiendo, investigando, leyendo, experimentando, creo que ya hice mi aporte en esta herramienta llamada internet, escribí 337 entradas lo que es bastante desde el punto de vista de cualquiera, lamentablemente tener un sitio web libre de publicidad, sin un patrocinio, y a voluntad de los lectores pues es difícil.

En estos tres años he invertido muchos dólares, horas de trabajo, he sacrificado algunas cosillas con tal de no perderme esta cita de semana y la segunda de fin de semana, pero con tres años creo que ha sido un lindo gesto para todo el que ha leído mis escritos este tiempo, así que en este momento estoy a punto de cerrar el blog.

Como lo dijo un Grande de la música: ¡¡¡Gracias Totales¡¡¡

 

Momento, momento

 

Recientemente recibí un correo especial, una persona me escribió un correo que me dejo sorprendido, no solo porque me hizo objeto de su generosidad, sino también porque me di cuenta en que forma lo que escribo en este blog está ayudando a muchas personas en diversas y lejanas partes del mundo.

Me cuenta esta persona (que ha decidido mantenerse anónima) que su vida estaba en crisis constante,  que no encontraba su felicidad y que su salud era muy mala, a pesar de tener un empleo muy bien pagado, lo que muchos dirían que es éxito.

Me sorprendió su historia porque la vida ha sido muy dura en su caso y ha tenido que luchar enormemente para salir adelante.

Un día que estaba buscando en internet como disminuir el estrés se topó con mi libro: El Pequeño Libro Para Hacer Tu Vida Sencilla, lo leyó, le gusto y comenzó a leer todas y cada una de las entradas del blog,  comenzó a hacer pequeños cambios, después de un tiempo y varios cambios importantes ahora está viviendo de manera diferente, disfruta lo que hace y es mucho más feliz.

Esta es la despedida de su correo:

En resumen: MUCHAS GRACIAS, por tu blog, TE FELICITO continua adelante !!!, seguramente haya más personas por ahí a las que ayudas y no te escriben, o ayudarás cuando descubran tu blog, me hice seguidora para estar al tanto de tus novedades.

 

La verdad sea dicha, no cerraré el blog y es porque con el donativo de esta persona agradecida he logrado completar algunos gastos que tenía pendiente para mantener el blog en línea las 24 horas.

Pero aparte de eso la motivación más grande para mí es saber que hay personas que se han beneficiado de mi experiencia de simplificación, de mi libro y de muchas entradas del blog eso para mí vale mucho más que el dinero, porque si lo que me interesara seria forrarme de billetes con este sitio hace tiempo lo hubiese cerrado.

Con esto quiero decir que de ahora en adelante, el blog se mantendrá de sus donativos, y estos pueden ser desde un dólar o un euro, considero que cualquiera que tiene acceso a internet puede desprenderse de una moneda y seguir su vida normal. También pueden contratarme para ser su mentor y trabajar en línea durante 3 meses y sacar adelante sus proyectos, así como contratarme para iniciar un blog, además algo que siempre se agradece es que compartan en sus redes como Facebook, Twitter, Google +, por WhatsApp o Email. A todo eso yo le llamo apoyo.

 

Confío en que siempre habrán lectores y lectoras de gran corazón que apoyaran a este servidor, de mi  parte un abrazo fuerte, disfruten sus vacaciones y nos vemos el fin de semana aquí en TuVidaSencilla.com

 

Lectura Adicional:

El Pequeño Libro Para Hacer Tu Vida Sencilla

 

Feliz Día 🙂

Foto: Javi Sánchez

 

4 Consejos Para Ahorrar en Grande

 

Independientemente que estés saliendo de deudas o te encuentres libre de las mismas, ahorrar es clave para obtener el control de tus finanzas.

Quiero comentarte 4 consejos que van ayudarte a ahorrar.

 

Aquí Vamos

 

  1. No lo Necesitas No lo Compres

La publicidad es sutil y es capaz de vender un kilo de arena en medio del desierto, ten cuidado con lo que ves, porque por lo general terminas comprándolo.

Aquí la clave es preguntarte ¿Necesito esto? ¿Esto ayudara a simplificar mi vida o la complicará más? ¿Puedo vivir sin esto?

 

  1. Reduce tu Presupuesto

Por regla general todo mundo gasta mucho más de lo que gana, pero para ahorrar debes hacer todo lo contrario: gastar menos de lo que ganas. Así queda una parte que puedes ahorrar mensualmente para comenzar un modesto ahorro que con el tiempo crecerá.

Define cuanto gastaras mes a mes en:

  • Comida
  • Vivienda
  • Servicios básicos (agua, electricidad, gas, etc)
  • Ropa
  • Esparcimiento
  • Otros

Trata de recortar lo más que puedas, solo así lograras ahorrar de manera sustancial.

 

  1. Aumenta tus Ingresos

Si eres empleado/a quizás puedas hacer algunas horas extra (si las pagan) o tal vez hagas unas horas de otra actividad que te genere ingresos extra.

Trata de aprovechar tus conocimientos y habilidades, encuentra la forma de monetizar tu experiencia, crea un pequeño negocio para generar dinero que irá a parar a tus ahorros.

Usa la imaginación y observa a tu alrededor que oportunidades hay para que puedas hacer dinero, pregunta que cosas de las que sabes hacer puedes vender a cambio de unos ingresos extra.

 

  1. Ten Una Motivación Fuerte

Ahorrar por ahorrar no tiene sentido, el objetivo de ahorrar debe ser algo que en realidad necesitas, conseguir algo que anhelas con todas tus fuerzas, quizás montar tu propio negocio, comprar un vehículo para facilitar tus viajes, visitar otro continente, hacer un viaje largo por el mundo. No sé qué puede ser tu motivación, pero al encontrarla aférrate a ella y lucha día a dia, centavo a centavo hasta que lo logres y no olvides enviarme un saludo.

 

Puedes compartir esta entrada y estarás apoyándome mucho.

 

Lectura Adicional:

8 Ideas Para Ahorrar

Siete Claves Para Obtener el Control de tu Dinero

Tanto Tienes, Tanto Debes

 

Feliz Día 🙂

Foto: Andres Nieto Porras

 

Uni-Proyecto: Como Lograras Más Haciendo Menos

 

Vale más pájaro en mano que cien volando. – Dicho Popular

 

Recientemente me sometí a una prueba de conocimientos muy intensa, contaba con poco tiempo para prepararla, te cuento que aprendí y quizás pueda ayudarte a ti también.

Sucede que necesitaba muchas horas de estudio de leyes, conceptos, preparación de ejercicios matemáticos y de análisis, así que tome una decisión difícil, parar todas las cosas en las que me encontraba trabajando, me refiero a mis proyectos personales.

Como muchos saben trabajo tres días a la semana y los demás días los dedico a lo que considero importante en mi vida, así que decidí centrarme durante dos semanas única y exclusivamente a estudiar y preparar ejercicios matemáticos, sin eliminar las obligaciones normales del día a día.

El resultado fue sorprendente, realice la prueba con total tranquilidad y me sentí contento de haber abarcado hasta los detalles más insignificantes, luego de la prueba extraje una lección:

 

El resultado es mucho mejor cuando te centras únicamente en un proyecto

 

Desde que comencé el proceso de cambios en mi vida, reduje los compromisos que robaban mi tiempo, energías y recursos; sin embargo comencé a perseguir muchas cosas, como la escritura de libros, auto producir mi segundo disco, escribir para ustedes dos veces por semana, armar una banda musical, aprender bonsái, cuidar un mini huerto, dejar mi empleo de 9-5, salir en bici de montaña, correr y leer más.

La verdad es que he aprendido que hay muchas cosas interesantes aparte de ver televisión, navegar sin rumbo en línea y revisar mis redes.

 

Lo cierto es que puedo hacer muchas cosas que antes ni siquiera soñaba con lograr, pero no soy infinito, mis días son de 24 horas al igual que el tuyo y créeme que tratar de lograr demasiadas cosas al mismo tiempo es como ir tras el viento.

 

Por ello he decidido que me centraré en un solo proyecto personal de ahora en adelante, debido a que quiero un mejor resultado. Así podré dedicar mi enfoque, mis energías y mi tiempo a una meta; y una vez logrado continúo con otro proyecto personal.

 

Vienen cambios en seguida, sino quieres perdértelos sígueme en mis redes: Facebook, Twitter ó Instagram.

 

Si quieres lograr más, trata de hacer menos.

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Puedes leer más aquí:

Reduce Tus Proyectos y Aumenta tu Éxito 

Cuando Tienes que Decir «No»

 

Feliz Día 🙂

Foto: Gustavo L.

 

Fracaso el Mejor Amigo del Éxito

 

Debido al miedo a fracasar muchas cosas no se realizan, pareciese que fracasar es totalmente malo, sin embargo hay algo curioso relacionado con el fracaso, y es que cada uno de los grandes logros que el ser humano ha alcanzado lo ha antecedido o un fracaso grande, o un fracaso enorme.

Triunfar en la vida no es un camino de rosas, sino la situación mundial sería muy diferente, aunque hay excepciones muy puntuales de personas que han tenido éxito con poco o ningún esfuerzo, eso no es la norma, lo común es que para alcanzar tus sueños tendrás que presentar batalla, fracasar, levantarte volver a intentarlo hasta que logres tu objetivo.

Otra cosa común por lo cual la gente no aprovecha los fracasos es que los ve de manera negativa, y no debería ser así, el fracaso es simplemente un paso positivo hacia tu éxito, y no es un paso cualquiera es un paso enorme, porque quiere decir que lo intentaste, y aquí va una lección esencial:

 

Fracasar: ¿Es fallar o no intentarlo?

Muchas personas tienen miedo a fracasar y eso los convierte en una persona fracasada no por no hacerlo, sino por no intentarlo.

 

Con cada fracaso aprendes una lección si sabes aprovechar tus errores, tienes que tomar nota de por qué no salieron las cosas como las tenias planeadas y preguntar a otros como puedes enmendar el fallo para volverlo a intentar de manera diferente, porque repetir los mismos errores una y otra vez es otra forma de vivir en el fracaso. No, tú debes aprender del fracaso y seguir intentandolo hasta que derribes todas las barreras físicas y mentales que el mundo te ponga.

 

Si  aprendes a ver el fracaso como el mejor amigo del éxito, aprenderás una de las lecciones más enriquecedoras de tu vida.

 

Si debiera ilustrarlo, compararía el fracaso con un perro adiestrado para la montaña, un perro puede oler una manada de lobos a kilómetros, puede escuchar el arrastre de una serpiente antes que tu y puede rastrear animales peligrosos muchísimo antes que el montañista, así que el perro avisa al montañista que cierto sendero tiene peligro o puede indicarle que un peligro letal se acerca a ellos. De la misma manera el fracaso te avisa que cosas puedes mejorar para alcanzar el éxito, te dice que cosas deberías hacer para salir adelante y alcanzar tus anhelados sueños.

 

Sigue intentándolo, quizás el éxito esté más cerca de lo que te imaginas.

 

Ya sabes que compartiendo esta entrada en tus redes me apoyas y si quieres apoyarme un poco más clic aquí para donar un dolar o un euro.

 

Puedes leer más aquí:

No te Rindas

Como Aprovechar los Fracasos

Cuando el Fracaso te Tira al Suelo

12 Libros que Recomiendo

Reinventate

 

Feliz Día 🙂

Foto:Nils Volkmer