Revisión de mi Productividad Versión 2017 (Parte 2)

 

Hace unas semanas escribí la primera parte de esta entrada, aquí va la segunda.

Después de leer el súper libro de GTD versión actualizada, hay muchas cosas que quiero compartir, pero primero quiero explicar mi forma de abordar el sistema de Organízate con Eficacia, del experto en productividad David Allen.

Organízate con Eficacia (GTD) es un sistema de herramientas completo para cualquier persona; desde el asistente de una pequeña oficina, hasta el presidente de una nación, tiene consejos bastos para toda persona que esté interesada en multiplicar su productividad y disminuir su estrés, por ello si alguna vez tienes oportunidad de leer la versión original o la versión actualizada no trates de aplicar todas las herramientas, aplica las de tu entorno y luego ve probando cuales son más útiles en tu caso.

A continuación mencionare las que creo que son esenciales para cualquier persona y que por tanto estoy utilizando diariamente.

 

Lista de Proyectos

Esta es la principal de todas las listas, debes establecer claramente cuáles son las cosas que tienes que llevar a cabo y que requieren más de un paso. Analiza tus proyectos y define que sigue a continuación, hazlo o prográmalo a corto plazo.

 

Regla de 2 minutos

Si algo requiere 2 minutos o menos hazlo inmediatamente.

 

Lista de Pendientes

Todo lo que tienes pendientes va a esa lista, revísala tres veces al día como mínimo y define que puedes hacer hoy tomando en cuenta tus limitaciones e imprevistos

 

Algún Día/Tal vez

Todo aquello que te interesa pero que no puedes abordarlo ahora mismo inclúyelo en esta lista, ejemplo:

  • Aprender ingles
  • Hacer un viaje a Asia
  • Adoptar una mascota
  • etc.

 

Agenda

Definición: objeto sagrado donde se escriben únicamente compromisos inamovibles y que por ende debes cumplir como toda una persona responsable.

 

Revisión Semanal

Momento que puede ser al final de la semana o al principio de la misma, en dicha revisión debes analizar el avance en todos y cada uno de tus proyectos, ver qué cosas pendientes has hecho y cuales puedes realizar la semana que estas a punto de afrontar,  analizas tu lista de algún día/ tal vez, agendas compromisos importantes dejando espacios libres para imprevistos u oportunidades inesperadas.

 

Archivo

Aquí hay mucha tela que cortar, solo puedo decirte que elimines lo que no necesites y guardes aquellos documentos que en realidad son importantes, y vale para archivos digitales.

 

Si quieres más información puedes leer el libro para ampliar tus conceptos.

Clic aquí para más información: Organízate con Eficacia – Edición Revisada

 

 

Puedes leer más aquí:

Como me Ayudo el Metodo GTD a Simplificar Mi Vida y Vivir una Vida Sencilla

Como Mejorar Tu Productividad y tu Felicidad en 15 Minutos

Un Año Fuera de mi Trabajo – Resultados

Desintoxicación Digital

Las Piedras Más Importantes

 

Feliz Día 🙂

Foto:Francisco Antunes

 

Las Piedras Más Importantes

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Imagina un recipiente transparente reducido, unas cuantas rocas (piedras) y mucha arena.

 

Opción uno, le pones bastante arena y luego quieres meter las piedras pero estas ya no caben.

Opción dos, primero metes las rocas y luego la terminas de rellenar con arena.

 

¿Cuál de las dos opciones es más funcional?

Sin duda la opción dos, primero porque lograste incluir ambos elementos y segundo, porque aprovechaste el recipiente.

 

En la vida pasa algo similar:

  • El recipiente es el tiempo
  • La arena son esas tareas pequeñas que a veces tienen poco o ningún valor
  • Las rocas son esas tareas que al terminarlas te sientes realizado/a

 

Cuando permitimos que nuestro día se llene con cosas irrelevantes (redes sociales, chismes, navegación por la red sin sentido, programas de tv) es como si llenásemos nuestro limitado día con arena, y al final del día o la semana nos damos cuenta que no hemos avanzado en nuestro proyecto personal, o no hemos pasado tiempo con nuestra querida familia, y quizás tampoco nos hemos dedicado tiempo para descansar y recuperar energías.

Por otra parte si bloqueamos todos los días periodos de tiempo para las cosas que verdaderamente nos importan, entonces al final de la semana miraras hacia atrás y notaras que no solo hiciste muchas cosas interesante sino que también misteriosamente te quedo tiempo para cosas de menos valor, eso es así porque cuando haces primero lo importante, lo urgente y lo demás encuentra su momento, y tú te sientes mejor cada vez que haces lo que te apasiona.

 

Unos consejos finales

Entre tres y cinco cosas importantes son suficientes para cada día, a veces quizás se pueda hacer solo una, por ser grande o por una emergencia.

La primera hora del día es el mejor momento para que hagas algo importante.

Si no decides como organizar tu tiempo y que cosas son importantes alguien más lo hará por ti.

 

Puedes leer más aquí

80/20 El principio de Pareto

Como Mejorar tu Productividad y tu Felicidad en 15 Minutos

Como me Ayudo el Metodo GTD a Simplificar mi Vida y Vivir una Vida Sencilla

 

Feliz Día

Foto: Ale D. P.

Desintoxicación Digital

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Durante seis años viví sin redes sociales. Cuando abrí el blog decidí crear una cuenta en Twitter, luego abrí una cuenta en Facebook y una Comunidad “Tu Vida Sencilla”, finalmente abrí una cuenta en Instagram.

Ha tenido efectos positivos porque he logrado compartir las entradas, algunas fotografías de  vivencias personales relacionadas al blog y algunos vídeos y artículos interesantes. Pero no todo es color de rosa, también han logrado robar un poco de mi atención, mi tiempo y mis energías.

Como recientemente he estado revisando mi productividad, note que el internet y sobre todo las redes sociales estaban avanzando cada vez más en mi horario, de repente sin razón aparente sacaba el móvil y comenzaba a ver actualizaciones sin ningún objetivo.

Hace una semana mientras me daba cuenta de lo mucho que revisaba el móvil, tome una decisión, revisar las redes sociales un máximo de 10 minutos por la mañana y 10 minutos por la noche, apagué todas las notificaciones, y aunque fue sin ninguna planificación previa estoy teniendo éxito, sobre todo porque veo que tengo más tiempo para mis proyectos, para conversar con la gente que me rodea y para relajar la mente de tanta información inútil.

 

Decidí llamarle “Desintoxicación Digital”, porque es eso, es una limpieza de tantas cosas que uno revisa en las redes, algunas de ellas:

  • Noticias falsas
  • Chismes de la farándula
  • Gatitos cariñosos
  • Gente descuartizada
  • Pornografía
  • Oferta de cosas que no necesito
  • Música de mal gusto
  • Videos con datos irrelevantes
  • Peleas entre “famosos de la red”
  • Etc, etc, etc…………….

 

Ya viví seis años sin redes, así que pasar el día sin revisarlas no me va matar.

Te recomiendo que hagas tu propia desintoxicación digital, te sentirás libre, relajada/o y tendras tiempo para ti y para las personas que amas.

 

Puedes leer mas aquí:

10 Maneras de Conectar con el Mundo Real

90 Horas sin Internet

Aprovechando Internet

 

Feliz Día 🙂

Foto:Carlos Twose

 

Revisión de mi Productividad Versión 2017 (Parte 1)

 

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Poco antes de abrir este blog había descubierto un método de organización personal llamado GTD “Getting Things Done” en español lo titularon “Organízate con Eficacia”, este método me ayudo a mantenerme organizado, productivo, relajado, pero sobre todo me ayudo a alcanzar metas con las que antes ni siquiera soñaba.

Pero como todo, el paso del tiempo ha traído sus efectos y muchos de los consejos que aprendí están desfasados, principalmente porque el avance de las tecnologías, las nuevas formas de trabajo y la hiperconectividad han hecho de la vida y el trabajo una mezcla difícil de manejar.

Sin embargo cuando supe que se estaba reeditando el libro que leí y que saldría en español, hice todo lo posible por hacerme con una copia, y hacer una revisión de mi productividad a comienzos de 2017. Así que veamos el primer avance de esta nueva aventura.

 

MI REINICIO

Pues para comenzar me gustaría comentarte que este método comienza desde dentro, en tu cabeza, porque muchas veces tenemos buenísimas ideas pero a saber en qué parte del cerebro se encuentran al momento de necesitarlas. Lo primero que hice fue poner todas las cosas de mi cabeza en el papel. Me llevó varias sesiones en casi dos semanas, vaciar la mente de ideas, proyectos, compromisos y obligaciones no es nada fácil.

 

CLARIDAD

Luego viene el proceso de clarificar tu mente. Preguntarte que es lo que quieres en este momento, en un par de años y a largo plazo. En esa fase te das cuenta que cosas que rondan tu cabeza valen la pena y cuáles no. Así que de manera consciente desechas las cosas que no son importantes no solo por desecharlas, sino porque no tienen nada que ver con tu propósito, con tu visión.

Las cosas que quedan, que verdaderamente valen la pena, son analizadas a continuación. Debes ordenar los pasos a seguir en cada cosa que quieras hacer, desde mejorar tu jardín, hasta replantear el organigrama de tu empresa, todo tiene un sitio en tu mente y por tanto todo debe ser procesado con el objetivo de ser mas productivo y reducir tus niveles de estrés.

 

PUESTA EN MARCHA

Teniendo claro lo que quieres y como lo puedes alcanzar, lo que queda es lanzarse a por ello. Sin dilación, necesitas actuar inmediatamente, y mantener tu sistema actualizado, una vez terminada una tarea, sigues con la próxima y así sucesivamente hasta alcanzar tus metas pequeñas y grandes, hasta alcanzar tus sueños más profundos y al parecer inalcanzables.

 

SEGUNDA PARTE

Cuando termine de leer y aplicar los conocimientos del libro Organízate con Eficacia de David Allen voy a compartir la segunda parte.

Si quieres más información de este método que ha ayudado a millones de personas de todo el mundo clic en siguiente enlace

Organízate con Eficacia – Edición Revisada

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Puedes leer más aquí:

¿Por qué desconecté el cable?

¿Peón o Jugador?

5 Claves para Aumentar tu Productividad

La Era del Conocimiento Vs. La Era de la Ignorancia 

 

Feliz Día 🙂

Foto:Javi Sánchez

 

Un Año Fuera de mi Trabajo. Resultados

Perdido

 

Un día como hoy hace un año me desperté y no tuve que salir corriendo hacia el trabajo, tampoco tuve que tomarme el café en el autobús, y menos pasar el día a merced de quien sabe que urgencias, presiones y demás cosas comunes que reinan en muchos trabajos hoy día.

 

Quiero aclarar una cosa, y es que sé que hay algunas empresas, instituciones y negocios que ponen a los trabajadores en un lugar especial, porque reconocen que la base de toda empresa exitosa es valorar lo mas importante: El Recurso Humano.

Ejemplos:

  • Buen salario
  • Buenas prestaciones
  • Horarios flexibles
  • Capacitación constante
  • Posibilidad de ascensos
  • Crecimiento dentro de empresa
  • Valoración de opiniones.

Lamentablemente pocas instituciones aplican esos valores, quizás los tengan en un cartel, pero la realidad es muy diferente.

Este día coincide con una situación particular, en mi país acaban de subir el salario por orden del gobierno, así que la mayoría de empresas han comenzado a despedir empleados y a los que quedan los recargaran con todo el trabajo. La mayoría de empresas ven a las personas como piezas de una fabrica, cuando les genera un inconveniente (sobre todo financiero) deciden desecharlo. Triste pero cierto, hoy muchas familias no saben que van a comer, como pagaran las facturas medicas y como harán para criar a sus hijos.

 

Renuncié a mi trabajo porque sabía que tenia mejores alternativas para trabajar y así ganarme la vida. Y no me arrepiento de la decisión que tomé.

 

Cuales han sido los resultados:

  1. Trabajo 3 días a la semana, entre 15 a 24 horas semanales
  2. Tengo cuatro días libres, los cuales dedico a cosas que considero importantes.
  3. Cultivo mi espiritualidad
  4. Fortalezco mi matrimonio
  5. Cuando me siento cansado me tomo el resto del día libre
  6. Hago ciclismo de montaña
  7. He formado un grupo de música con jóvenes talentos de la comunidad
  8. Tengo menos estrés
  9. Mi felicidad a aumentado increíblemente
  10. Ayudo a personas en linea, mediante mi mentoría, conversamos y les ayudo a crear una estrategia para alcanzar sus metas y propósitos.

 

Esta es la vida que he elegido, y así es como quiero vivir.

Si no te sientes feliz con lo que haces, evalúa tus opciones, si no tienes muchas, créalas tu mismo.

 

Puedes leer más aquí:

La Historia de Como Dejé mi Trabajo

Dicen que Estoy Loco

Comienza Hoy

Reinvéntate 

Los Beneficios de Una Vida Sencilla

Breve Guía Para el Crecimiento Personal

 

Feliz Día

Foto de mi Instagram

 

Como Mejorar tu Productividad y tu Felicidad en 15 Minutos

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Me levante esta mañana y me aliste para viajar cerca de 120 kilómetros, visite dos oficinas y un banco, almorcé, hice unas compras y regresé completamente cansado, estresado y con mucho agotamiento mental, quince minutos después estaba como nuevo, feliz y muy productivo, te cuento el secreto….

 

No necesitas gran cosa para que tú también puedas aumentar tu productividad y sentirte feliz. Estos son los ingredientes

  1. Un lugar donde recostarte, puede ser un sillón, una cama, una hamaca o incluso puedes limpiar el piso y acostarte (esta última opción no es para cualquiera)
  2. Quince minutos sin interrupciones, desconectas el teléfono, lo pones en silencio, avisas que no quieres que nadie te moleste, colocas una alarma de 15 minutos.
  3. Te pones cómodo/a, cierras los ojos y respiras lentamente, luego aspiras suavemente, te imaginas las olas del océano, mantienes tu respiración constante y te olvidas del mundo, solo eres tú y el océano, te dormiras mas pronto de lo que imaginas.
  4. La alarma te despertara, apágala y levántate despacio, sonríe y saluda tu nuevo día.

 

Después de levantarme parece que es un nuevo día, me siento lleno de energía y muy relajado.

 

Eso no funciona para mi dirán muchos, pues te cuento que los primeros 26 años de mi vida nunca hice la siesta y entiendo porque siempre andaba agotado, malhumorado y cansado. Luego leí un libro para mejorar la memoria que daba el consejo que te acabo de describir y desde entonces siempre hago la siesta, porque hizo un enorme cambio en mí.

Cada uno es diferente, por eso debes probar cual es la mejor hora en tu caso. A mí me funciona de maravilla después de almorzar o a media tarde, incluso al atardecer si mi día ha sido largo y pesado.

Realmente crear el hábito de tener una siesta durante el día puede hacerte muy feliz y aumenta tu productividad de una manera increíble.

 

Puedes leer más aquí:

https://tuvidasencilla.com/2016/08/12/31-cosas-imprescindibles-que-me-hacen-feliz/

https://tuvidasencilla.com/2015/07/04/3-caminos-erroneos-hacia-la-felicidad/

https://tuvidasencilla.com/2014/05/19/comprar-no-trae-felicidad/

https://tuvidasencilla.com/2014/04/28/la-felicidad-esta-dentro-de-ti/

 

Feliz Día 🙂

 

Foto:Flickr-Emilio K

Como me Ayudo el Metodo GTD a Simplificar Mi Vida y Vivir una Vida Sencilla

Entrada escrita por Jonathan López del blog  jolouster.com

 

¿Nunca te ha pasado que estás súper ocupado, estresado, sin parar todo el día y sin embargo sientes que no avanzas?

¿Quieres hacer un montón de cosas y te marcas un montón de objetivos pero al final apenas consigues nada?

 

Soy Jonathan López, programador y autor del blog  jolouster.com, donde trato de mostrar todo lo que me está ayudando a obtener una vida más libre, una vida sencilla, más minimalista y conseguir ser cada día un mejor desarrollador de software profesional.

 

Yo vivía y me sentía así. Cansado de no tener apenas tiempo libre, de ir de prisa, improvisando constantemente. No abarcaba todo y me sentía frustrado. De todo lo que me proponía conseguía una mínima parte.

 

En el 2009 vi la necesidad de organizarme sí o sí. Lo necesitaba para atender todas mis tareas, mi salud, mi carrera universitaria, la familia y los amigos.

 

Busqué por internet algún sistema de organización que me pudiese servir. El mundo de los blogs  estaba revolucionado con la novedosa idea de aumentar la productividad personal con GTD. Después de leer a unos y a otros preferí acudir directamente a la fuente, David Allen. Me compré su libro “Organízate con eficacia” (“Getting Things Done” en inglés, de donde vienen las siglas ‘GTD’).

 

Cómo empecé a aplicar el método GTD.

Tras devorar el libro de un tirón decidí volver a leerlo. Pero esta vez con mucha más calma. Estudiando detenidamente cada capítulo y aplicándolo.

¡Entusiasmo al poder!

Pero la productividad no mejoró mucho. El resultado… un poco decepcionante. Si conoces un poco el sistema GTD sabrás que se basa en 5 pasos:

  1.  Recopilar.
  2. Procesar o aclarar.
  3. Organizar.
  4. Revisar y reflexionar.
  5. Hacer.

 

Descubrí que aplicar un paso sin los otros 4 es inútil. Había que aplicar todos a la vez, como un conjunto. Así que tras estudiarme el libro más detenidamente, traté de aplicar todo lo que acababa de aprender.

 

Primeros cambios en mi vida al aplicar bien el sistema de organización GTD.

Las primeras 10 o 12 semanas fueron increíbles. Pensé que me podía comer el mundo. Me sentía organizado, productivo y que tenía las cosas bajo control. Al poder con lo que ya tenía entre manos y confiarme, empecé a aceptar nuevas responsabilidades y tareas.

Descubrí que no sabía decir que “no”. El problema que surgió: por mucho que te organices llega un punto en el que es imposible abarcarlo todo correctamente.

Estaba agotado. Empecé a descuidar el sistema de organización GTD. Poco a poco, sin apenas darme cuenta me saltaba las revisiones semanales. Al no tener el sistema de organización actualizado, dejé de confiar poco a poco en él y al final… lo dejé. Volví a ser un desorganizado. 😦

 

No es fácil, hay que insistir para convertir el GTD en un hábito.

Al volver a encontrarme como al principio, cansado, saturado y frustrado, me pare a pensar y ver en qué había fallado. Me di cuenta de varias cosas:

  1. Hay que aprender a decir que “no”.
    1. A todo aquello que, aunque nos guste, no nos acerca a nuestras metas.
    2. Somos humanos y tenemos un límite. Quizás en otro momento.
  2. El sistema de organización personal GTD tiene que convertirse en un hábito en tu vida. Hay que ser disciplinado y constante.
  3. Ser organizado implica pensar y aprender a tomar decisiones. Ser claros al determinar qué quieres conseguir y qué acciones concretas vas a tener que realizar para lograrlo.
  4. El punto de “Revisar” es mucho más importante de lo que aparenta. Es el paso más fácil de saltarse, pero es determinante para mantener la confianza en tu sistema de organización GTD.
  5. Si fallas, no desistas. No pasa nada. Aprende y vuelve a intentarlo.

 

Ahora cada cierto tiempo hago una revisión a fondo. Y al menos una vez al año trato de leer el libro. Actualmente estoy leyendo el nuevo libro de David Allen titulado “Haz que funcione”.

 

Efectos en mi vida al aplicar la organización personal.

  • El aplicar el sistema GTD me proporciona una gran tranquilidad al no tener que recordar todo lo que tengo que hacer ni estar pensando en ello.
  • Me ayuda a poder rechazar tareas y proyectos aportando razones y con la conciencia tranquila.
  • Estar centrado en mis metas y saber qué acciones van a contribuir a conseguirlas me motiva muchísimo a luchar por ellas y hacerlas.
  • He dejado de soñar que conseguía ciertas metas, ahora las he alcanzado.

Ser productivo me da confianza en mí mismo y me siento satisfecho. ¡Me encanta la sensación que produce una meta alcanzada!

 

Beneficios de conseguir una vida sencilla.

Al estar organizado con el sistema GTD me he dado cuenta de qué cosas eran superfluas en mi vida.

Vi que no necesitaba tantas cosas para alcanzar mis metas. Me percaté de que podía simplificar mucho más mi vida.

Una vida sencilla y minimalista contribuye y ayuda a alcanzar mis objetivos.

Sólo cuando tienes tus asuntos bajo control, sabes cómo puedes simplificar tu vida y hacer que sea como realmente quieres.

 

Por eso ahora me dirijo directamente a ti, tu que estás leyendo esto, organízate, toma el control de tu día a día, a partir de ahí podrás modelar tu vida como tú quieras. Si yo y otros muchos hemos podido, estoy seguro que tú también puedes. ¿Te atreves a hacerlo?

 

¡Ánimo y adelante! ¡Actúa ya!

 

Jonathan López es programador y autor, puedes seguirle en Twitter como @Jolouster y puedes leer más acerca del sistema GTD y de Programación en su blog  jolouster.com

 

Feliz Día 🙂